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Bilan de compétences et VAE : faire reconnaître ce que vous savez déjà
Le bilan de compétences (24 heures, 1 600 € de CPF au plus, reste à charge de 150 €) et la validation des acquis de l'expérience via France VAE : à quoi ils servent, à qui, et quand ils sont inutiles.
Deux dispositifs ne financent pas une formation mais une reconnaissance : le bilan de compétences, pour savoir vers quoi aller, et la validation des acquis de l'expérience, pour obtenir un diplôme ou un titre à partir de ce que l'on a déjà fait. Les deux ont changé de règles en 2025 et 2026.
Le bilan de compétences
À quoi il sert
Le bilan de compétences est un accompagnement individuel, de 24 heures au plus réparties sur plusieurs semaines, qui analyse vos compétences, vos aptitudes et vos motivations pour aboutir à un projet professionnel ou de formation. Il se termine par un document de synthèse qui vous appartient : l'employeur n'y a pas accès, sauf si vous le lui remettez.
Il est utile quand on ne sait pas vers quoi aller, ou quand on hésite entre plusieurs directions. Il l'est beaucoup moins quand le métier visé est déjà choisi : dans ce cas, le conseil en évolution professionnelle, gratuit, et une immersion dans le métier font le même travail en moins de temps.
Ce qu'il coûte et qui paie en 2026
- Par le CPF : depuis le 26 février 2026, le montant mobilisable pour un bilan est plafonné à 1 600 € (décret n° 2026-127 du 24 février 2026). Le reste à charge de 150 € s'applique depuis le 2 avril 2026, sauf exonération (demandeur d'emploi, abondement de l'employeur). Un délai de carence de 5 ans s'applique : il ne faut pas avoir déjà financé un bilan par le CPF dans les cinq années précédentes.
- Par l'employeur, dans le plan de développement des compétences, avec votre accord écrit.
- Par France Travail, pour un demandeur d'emploi, sur prescription du conseiller.
Le prix d'un bilan varie fortement selon les organismes, de moins de 1 000 € à plus de 3 000 €. Le plafond de 1 600 € a été fixé en réponse à des prix jugés excessifs sur Mon Compte Formation.
Comment choisir un organisme
- Il doit être certifié Qualiopi, condition pour le CPF.
- Demandez le nombre d'heures d'entretien individuel réel, par opposition aux heures de travail personnel ou de tests en ligne.
- Demandez comment se déroule la phase d'enquête métier : un bon bilan vous envoie rencontrer des professionnels, il ne se contente pas de tests.
- Méfiez-vous des organismes qui proposent un bilan « 100 % en ligne et sans rendez-vous » : le bilan est un travail d'entretiens.
Ce qu'il ne fait pas
Un bilan vous dit vers quoi aller. Il ne vous dit pas comment convaincre un recruteur une fois le métier choisi : le document de synthèse n'est pas un CV, et il n'est pas destiné à être lu par un employeur.
La validation des acquis de l'expérience (VAE)
À quoi elle sert
La VAE permet d'obtenir tout ou partie d'un diplôme, d'un titre ou d'un certificat de qualification inscrit au RNCP, à partir d'une expérience en rapport direct avec la certification visée, qu'elle soit salariée, non salariée, bénévole ou de volontariat. La réforme de 2022 a assoupli la condition de durée (l'exigence d'un an minimum a été retirée de la loi, et les périodes d'immersion comptent) ; en pratique, le certificateur juge de la recevabilité sur ce que l'expérience couvre du référentiel. Dans une reconversion, elle sert dans deux cas :
- obtenir le diplôme du métier que l'on exerce déjà sans l'avoir, pour sécuriser un changement d'employeur ou accéder à un métier réglementé ;
- valider des blocs de compétences qui raccourcissent la formation vers le nouveau métier.
Ce qui a changé
La réforme de la fin 2022 a simplifié la procédure et créé un service public, France VAE, déployé comme passage obligé de tout parcours depuis l'été 2025. La plateforme propose près de 1 400 certifications. L'objectif affiché de la réforme était de 100 000 validations par an ; en vingt ans, 251 000 diplômes ont été délivrés par cette voie, ce qui donne la mesure de l'ambition.
Les parcours sont accompagnés par un architecte-accompagnateur de parcours, qui aide à constituer le dossier et à préparer le jury. L'accompagnement gratuit de la période de lancement a pris fin à l'automne 2024 ; le financement repose désormais surtout sur le CPF, parfois abondé par l'employeur ou la Région. Un rapport de mars 2026 note que de nombreux candidats échouent dès l'étape de recevabilité faute d'accompagnement.
Les étapes
- Choisir la certification sur France VAE, en vérifiant que votre expérience couvre l'essentiel du référentiel.
- Déposer la demande de recevabilité : le certificateur vérifie que l'expérience est en rapport avec la certification.
- Constituer le dossier de validation, qui décrit les activités réalisées et les met en regard du référentiel, avec l'accompagnateur.
- Passer devant le jury, qui valide tout, une partie (des blocs) ou rien. En cas de validation partielle, les blocs acquis le sont définitivement.
Comptez de six mois à un an entre la recevabilité et le jury. Les Transitions Pro ont accepté plus de 6 000 projets de VAE en 2023, deux fois plus qu'en 2022.
Ce qu'elle ne fait pas
La VAE donne un diplôme, pas un emploi. Un diplôme obtenu par VAE se lit sur un CV comme un autre, et c'est son intérêt. Mais il ne remplace pas l'expérience aux yeux d'un recruteur qui cherche un candidat ayant déjà exercé le métier.
Bilan, VAE, ou ni l'un ni l'autre
| Votre situation | Ce qui est utile |
|---|---|
| Vous ne savez pas vers quoi aller | CEP gratuit d'abord, bilan de compétences si cela ne suffit pas |
| Vous exercez un métier sans en avoir le diplôme | VAE |
| Vous visez un métier voisin, vous connaissez déjà le métier | ni l'un ni l'autre : une immersion, puis le dossier de candidature |
| Vous visez un métier éloigné avec formation longue | VAE partielle possible pour raccourcir la formation |
Les financements de ces dispositifs sont détaillés dans Financer sa reconversion. Pour ce qui vient après le bilan, c'est-à-dire convaincre un recruteur, voir Reconversion : pourquoi on vous rappelle moins.
Questions fréquentes
Peut-on faire un bilan de compétences pendant le temps de travail ? Oui, avec l'accord de l'employeur (dans le plan de développement des compétences, ou par une autorisation d'absence si le bilan est financé par le CPF). Sinon, il se fait hors temps de travail, sans que l'employeur ait à en être informé.
Le bilan est-il obligatoire pour une reconversion ? Non. Aucun dispositif de financement ne l'exige. La démission-reconversion exige un CEP, pas un bilan.
La VAE est-elle ouverte aux demandeurs d'emploi ? Oui. En revanche, l'aide à la VAE que France Travail pouvait accorder est supprimée depuis le 8 mai 2026 (délibération n° 2026-18 du 30 avril 2026). Restent le CPF, sans reste à charge pour un demandeur d'emploi, et les Régions, qui participent au financement de l'accompagnement.
Combien coûte une VAE ? L'accompagnement coûte en général entre 1 000 et 3 000 € selon la certification et l'organisme, auxquels s'ajoutent parfois des frais de jury. Le CPF finance l'ensemble, dans la limite des droits disponibles.
Sources
- Plafonds du CPF (1 600 € pour le bilan) : décret n° 2026-127 du 24 février 2026 (Éditions Tissot, Constructys) ; délai de carence de 5 ans (Éditions Tissot, définition).
- Reste à charge de 150 € : décret n° 2026-234 du 30 mars 2026 (Hellowork).
- France VAE, nombre de certifications et audit de 2025 : Centre Inffo (article).
- Bilan et orientations de la VAE, rapport du CGAAER publié le 16 juin 2026 (agriculture.gouv.fr).
- DEPP, « La validation des acquis de l'expérience : 251 000 diplômes délivrés en vingt ans » (education.gouv.fr).
- Suppression de l'aide à la VAE de France Travail au 8 mai 2026 : Centre Inffo, 21 mai 2026 (article).
- Réforme de la VAE, loi du 21 décembre 2022 : Centre Inffo, novembre 2022 (article).
- Transitions Pro, bilan 2023 (Centre Inffo).